为有效破解我市采购类项目评审报告格式内容不统一,手动编辑评审效率低且易出现错项漏项等问题,聊城市公共资源交易中心换位思考、靠前服务、主动作为,开发建设采购类项目评审报告一键生成功能,实现评审各环节信息自动获取,一键生成评审报告,并于5月31日正式上线运行。
一、主动问需求创新
市公共资源交易中心工作人员在归档评审报告过程中,时常发现报告中存在错项漏项、得分排名及金额单位统计错误等问题。一旦出现问题,不但影响中标(成交)公告发布时间,也给代理机构带来交通及费用成本,同时还影响了项目归档效率。为有效破解上述问题,聊城市公共资源交易中心主动作为,多次召开座谈会,广泛征求采购代理机构及平台开发单位意见建议,以“单一来源”采购方式开发建设采购类项目评审报告一键生成功能,进一步规范统一评审报告格式,提高评审报告精准度、降低出错率,延伸我市公共资源交易电子化链条,降低交易成本。
二、稳步推进见成效
5月13日,采购类项目评审报告“一键生成”功能达到上线试运行条件。针对5套评审报告范本,市公共资源交易中心选取代表性项目进行实操测试,从报告的完整性、实用性和美观性等方面,充分征集评审专家、代理机构、中心工作人员等多方意见,先后经过20余项修改完善,于5月31日正式上线运行。为有效保障该功能推广应用,市公共资源交易中心通过调阅研究88个已开标项目的评审报告,总结提炼评审专家操作失误点,从中标候选人信息录入、其他需要说明的情况录入、评审报告编辑与修改等方面绘制“一图读懂”注意事项,以微型海报形式张贴于各评标室,有效提升评审专家实操能力,提高评审报告的精准度。
三、推广复制谋全局
聊城市公共资源交易中心坚持市县“一盘棋”原则,将该功能推广复制至全市各级交易中心,通过制定统一的操作规范标准,加强对县级中心的业务指导,实现评审报告“一键生成”功能在七个县(市区)采购类项目同步使用,共享创新成果,提升市县一体化服务质效。项目评审结束后,采购代理机构纷纷表示:“一键生成的评审报告内容完整、评委打分数据详实准确,大大节约了时间,节约出的时间就是交易成本,真心为你们的高效作为表示感谢”。据统计,该功能推广应用后,每个项目的评审时间可节约30余分钟,大大提高了评审效率、降低了交易成本。
笃行致远,惟实励新。聊城市公共资源交易中心将聚力攻坚突破,创新服务方式,提升服务标准化水平,为各交易主体提供有力度、有速度、有深度的服务,持续优化营商环境,助力我市经济社会高质量发展。
文字:黄玉兰
校对:于霞云
编辑:钞晨静
审核:李 茜